趙蒙律師

一、采購(gòu)合同變更說(shuō)明怎么寫(xiě)

　　在撰寫(xiě)采購(gòu)合同變更說(shuō)明時(shí)，需確保內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確，并符合雙方協(xié)商一致的變更事項(xiàng)。一份標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)合同變更說(shuō)明通常包含以下幾個(gè)部分：

　　1.應(yīng)明確說(shuō)明變更的原因和目的，即為何需要對(duì)原采購(gòu)合同進(jìn)行變更，以及變更后將帶來(lái)何種效益或優(yōu)勢(shì)。這有助于讓供應(yīng)商理解變更的必要性，并增加其對(duì)變更的接受度。

　　2.需詳細(xì)列出變更的具體內(nèi)容，包括變更的條款、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。對(duì)于每一項(xiàng)變更，都應(yīng)提供明確的說(shuō)明和解釋?zhuān)员愎?yīng)商能夠準(zhǔn)確理解并執(zhí)行。

　　3.還需注明變更后的合同生效時(shí)間以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。例如，可以說(shuō)明變更后的合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，并明確雙方在變更后的合同中所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。

　　4.為確保雙方對(duì)變更內(nèi)容無(wú)異議，建議在說(shuō)明中增加“請(qǐng)貴司確認(rèn)并回復(fù)”等字樣，以便及時(shí)獲得供應(yīng)商的反饋和確認(rèn)。

二、合同變更的法律依據(jù)

　　根據(jù)《民法典》的相關(guān)規(guī)定，合同變更應(yīng)遵循以下法律依據(jù)：

　　1.《民法典》第五百四十三條規(guī)定，當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更合同。這意味著合同的變更必須基于雙方的真實(shí)意愿和協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

　　2.《民法典》第五百四十四條規(guī)定，當(dāng)事人對(duì)合同變更的內(nèi)容約定不明確的，推定為未變更。

　　這要求雙方在協(xié)商變更合同時(shí)，應(yīng)明確、具體地約定變更內(nèi)容，以避免因約定不明確而導(dǎo)致變更無(wú)效或產(chǎn)生糾紛。

　　3.對(duì)于涉及債權(quán)轉(zhuǎn)讓的合同變更，《民法典》第五百四十五條規(guī)定了相關(guān)條件和限制。

　?。?）債權(quán)人在轉(zhuǎn)讓債權(quán)時(shí)，需遵守法律規(guī)定的限制條件，并遵循雙方當(dāng)事人的約定。

　?。?）若存在法律規(guī)定的不得轉(zhuǎn)讓情形或當(dāng)事人約定的不得轉(zhuǎn)讓條款，則債權(quán)轉(zhuǎn)讓將受到限制或禁止。

　　總之，在進(jìn)行合同變更時(shí)，雙方應(yīng)充分了解并遵守相關(guān)法律規(guī)定，確保變更的合法性和有效性。

三、與供應(yīng)商的事務(wù)聯(lián)絡(luò)

　　在與供應(yīng)商進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò)時(shí)，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和及時(shí)溝通至關(guān)重要。以下是幾個(gè)關(guān)鍵的聯(lián)絡(luò)環(huán)節(jié)和注意事項(xiàng)：

　　1.建立有效的溝通渠道。

　?。?）雙方應(yīng)確定明確的聯(lián)系方式，包括電話(huà)、郵件、傳真等，并確保這些聯(lián)系方式的準(zhǔn)確性和可用性。

　　（2）定期檢查和更新聯(lián)系方式，以避免因信息不暢而導(dǎo)致的溝通障礙。

　　2.明確溝通內(nèi)容和目的。

　?。?）在與供應(yīng)商進(jìn)行溝通時(shí)，應(yīng)清晰地表達(dá)溝通的目的和需要解決的問(wèn)題。

　?。?）避免模糊或含糊不清的表達(dá)，以免引起誤解或不必要的麻煩。

　　3.及時(shí)跟進(jìn)和反饋也是事務(wù)聯(lián)絡(luò)中的重要環(huán)節(jié)。

　?。?）對(duì)于供應(yīng)商提出的問(wèn)題或要求，應(yīng)及時(shí)給予回應(yīng)和解決方案。

　?。?）對(duì)于供應(yīng)商的執(zhí)行情況和進(jìn)度，也應(yīng)保持關(guān)注并及時(shí)跟進(jìn)。

　　4.保持禮貌和尊重。

　?。?）在與供應(yīng)商溝通時(shí)，應(yīng)保持良好的職業(yè)素養(yǎng)和禮貌態(tài)度。

　?。?）尊重對(duì)方的意見(jiàn)和立場(chǎng)，避免使用冒犯性或攻擊性的語(yǔ)言。