貨款（加工費）糾紛小常識
來源：馬安信律師
發(fā)布時間：2011-02-26
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企業(yè)追討貨款糾紛案件呈逐年上升趨勢，原因是多方面的，一方面由于市場主體魚龍混雜，不講誠信、惡意違約違法現(xiàn)象大量存在；另一方面是部分企業(yè)老板，因法律意識淡薄，自我保護意識差。拖欠貨款、欠債不還已成為制約和干擾企業(yè)正常運行的一個嚴重問題。為了保護自己的合法權(quán)益，建議市場主體從以下幾個環(huán)節(jié)做好風(fēng)險防范：
一、合作前仔細調(diào)查合作對象是否依法注冊、是否正在經(jīng)營，登記的經(jīng)營地址與實際的經(jīng)營地址是否有變化、其經(jīng)營狀況和信用狀況如何、法定代表人身份等。 企業(yè)需要搜集交易對方工商登記、財產(chǎn)狀況、有無涉及訴訟、經(jīng)營管理人員情況、股東情況等資料并建檔保存，同時交易過程中的所有過往資料也要建檔保存。
二、保管好送貨的證據(jù)材料，包括合同、送貨單、函件、郵寄憑證等。這些是證明我方履約的重要證據(jù)，要注意掌握這些證據(jù)的原件，并確保證據(jù)材料中買方簽章的真實性、合法性。
對于送貨單等單據(jù)，由于一般只是對方員工簽名，這存在很大風(fēng)險，可以從以下幾個方面著手：1、原則上確定發(fā)出去的貨物一定要經(jīng)過簽收，如果買方不簽收，賣方可以拒絕交付貨物；2、具體的簽收方式上，雙方可以在合同中約定買方的簽收人員，也可以由買方另行指定簽收人員；3、如果交貨時真正的簽收人不是合同指定的人員，賣方有理由要求買方出具授權(quán)委托書，否則賣方可以拒絕交貨；4、要定期對賬并蓋章確認。
同時也要保留好對賬單、付款申請書、欠條、還款計劃書等確認對方貨款的重要證據(jù)。不要在買方付款之前將關(guān)鍵的交易單據(jù)原件交給對方，無論是出于交易習(xí)慣或其他原因，否則對方一旦賴賬，手上將無權(quán)利主張之憑證。如果買方要求付款之前事先給發(fā)票的，要特別注明給付發(fā)票不視為付款。如果是通過轉(zhuǎn)賬的方式收款的，最好不要再另行向?qū)Ψ介_具收據(jù)，否則在訴訟中，可能被認為付款兩次，建議在收據(jù)中中注明是針對哪筆轉(zhuǎn)賬開具的。
注意交易的主體，我們所指的主體是指采購單、送貨單上面顯示的交易主體，有一些采購方（買方）名稱與蓋章的公司名稱不對的，則應(yīng)以蓋章的公司為交易主體，要注意所蓋的是公章、財務(wù)章還是業(yè)務(wù)章或者合同章，這對交易文件的效力都有著實質(zhì)性的影響。
注意交易的主體，我們所指的主體是指采購單、送貨單上面顯示的交易主體，有一些采購方（買方）名稱與蓋章的公司名稱不對的，則應(yīng)以蓋章的公司為交易主體，要注意所蓋的是公章、財務(wù)章還是業(yè)務(wù)章或者合同章，這對交易文件的效力都有著實質(zhì)性的影響。
交易過程中合同需要變更的，一定要求簽訂書面的文件，以免因合同變更證據(jù)不足而造成舉證不能的被動局面。
如果是通過第三人送貨的，一定要注意及時要求收貨單位出具確認函或在對帳單中詳細記錄。
對于傳真件在訴訟中的效力，由于傳真件很難識別是否原件，在出現(xiàn)糾紛時往往不能單獨作為認定案件事實的依據(jù)，因此，在使用傳真件作為交易的憑證時要謹慎，一定要取得對方簽章的原件方可。
三、要求買方提供擔(dān)保，擔(dān)保有兩種，一種是以物作為擔(dān)保，譬如房子、機器、車輛等，另外一種是以人作為擔(dān)保，如可以，可直接要求買方公司的實際投資人在送貨單/收貨單、對帳單上親筆簽署連帶保證條款讓其對債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。
四、追索貨款應(yīng)注意訴訟時效屆滿問題。如果當(dāng)事人在法定的訴訟時效期間內(nèi)不主張權(quán)益，期間屆滿之后，當(dāng)事人行使請求權(quán)的，法院就不再予以保護。根據(jù)我國法律，一般債務(wù)的訴訟時效為兩年，自約定的還款期屆滿之日起算。訴訟時效內(nèi)，公司應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)姆绞街鲝垈鶛?quán)以使自己的訴訟時效中斷并重新起算，主張債權(quán)的方式具體有委托律師發(fā)函追索債務(wù)、要求買方向賣方發(fā)出債務(wù)確認書、雙方確認對帳單等。
五、謹慎向?qū)Ψ匠鼍邥尜Y料，防止陷入對方事先設(shè)置的陷阱而被其利用，與對方的往來函件最好經(jīng)過律師事先審查。
六、完善應(yīng)收帳款日常管理制度。對不同的賬款采用不同的清收方法，最好請專業(yè)人員及早介入，從法律等多方面對對方的情況進行調(diào)查、評估和分析，采取有針對性的對策
如果是通過第三人送貨的，一定要注意及時要求收貨單位出具確認函或在對帳單中詳細記錄。
對于傳真件在訴訟中的效力，由于傳真件很難識別是否原件，在出現(xiàn)糾紛時往往不能單獨作為認定案件事實的依據(jù)，因此，在使用傳真件作為交易的憑證時要謹慎，一定要取得對方簽章的原件方可。
三、要求買方提供擔(dān)保，擔(dān)保有兩種，一種是以物作為擔(dān)保，譬如房子、機器、車輛等，另外一種是以人作為擔(dān)保，如可以，可直接要求買方公司的實際投資人在送貨單/收貨單、對帳單上親筆簽署連帶保證條款讓其對債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。
四、追索貨款應(yīng)注意訴訟時效屆滿問題。如果當(dāng)事人在法定的訴訟時效期間內(nèi)不主張權(quán)益，期間屆滿之后，當(dāng)事人行使請求權(quán)的，法院就不再予以保護。根據(jù)我國法律，一般債務(wù)的訴訟時效為兩年，自約定的還款期屆滿之日起算。訴訟時效內(nèi)，公司應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)姆绞街鲝垈鶛?quán)以使自己的訴訟時效中斷并重新起算，主張債權(quán)的方式具體有委托律師發(fā)函追索債務(wù)、要求買方向賣方發(fā)出債務(wù)確認書、雙方確認對帳單等。
五、謹慎向?qū)Ψ匠鼍邥尜Y料，防止陷入對方事先設(shè)置的陷阱而被其利用，與對方的往來函件最好經(jīng)過律師事先審查。
六、完善應(yīng)收帳款日常管理制度。對不同的賬款采用不同的清收方法，最好請專業(yè)人員及早介入，從法律等多方面對對方的情況進行調(diào)查、評估和分析，采取有針對性的對策
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