孫術(shù)校律師

　   一、企業(yè)應(yīng)該如何清理欠款

　　企業(yè)在正常經(jīng)營活動中，由于各種原因會形成數(shù)額不小的欠款，這往往是企業(yè)的利潤所在，嚴(yán)重時(shí)，會影響到一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。即使是正常的欠款，沒有得力措施，也會形成呆、壞、死賬，給企業(yè)造成困擾，企業(yè)欠款要采取多種方法進(jìn)行清收，而且要由合法的專業(yè)人士采用合法手段清收。

　　1、企業(yè)要對欠款進(jìn)行清理與分類。

　　企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間長、客戶復(fù)雜、人員變化大、地理分散、欠款的原因也復(fù)雜多樣，這就需要做耐心細(xì)致的工作，進(jìn)行充分的梳理、分類。在此基礎(chǔ)上，先進(jìn)行首次書面風(fēng)險(xiǎn)評估，看哪些是長期客戶和優(yōu)良客戶，哪些是劣質(zhì)客戶，大類分出來，企業(yè)、公司的欠款大致情況也就出來了。同時(shí)也要對劣質(zhì)客戶進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估，根據(jù)書面先看訴訟時(shí)效是否已經(jīng)過期，欠款原因是否正當(dāng)。

　　2、對內(nèi)部合同相關(guān)人員進(jìn)行走訪、座談。

　　相關(guān)人員往往了解欠款的真實(shí)情況，了解這些，才能進(jìn)行內(nèi)部堵漏工作，內(nèi)部都沒有了解清楚情況，針對客戶時(shí)只能是“盲人摸象”。同時(shí)這也是初期證據(jù)的收集，有些人員往往因各種原因，手中掌握的真實(shí)情況和資料沒有向企業(yè)和公司明示，這部分情況往往左右欠款清收的成敗，是非做不可的。

　　3、走訪客戶。

　　在前面工作的基礎(chǔ)上，走訪客戶的重要性就凸現(xiàn)出來。走訪的主要目的就是了解客戶的財(cái)務(wù)狀況、人員變動、對欠款的處理意見等。親臨一線的人員，通過自己切身的體驗(yàn)和欠款方意見的收集整理，對欠款應(yīng)有了明晰的了解和準(zhǔn)確的評估。

　4、采取措施。

　　措施有很多種，針對不同的客戶，就應(yīng)有不同的措施，比如有的可以采取催款函、律師函、有的采取支付令、有的采取訴訟等，措施不一而足，唯有針對性，才是最佳的措施，不要一上來就訴訟，把可以簡單解決的問題復(fù)雜化。

　　現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)交往，往往復(fù)雜多變，隨時(shí)對各種措施、方案進(jìn)行調(diào)整，才是解決問題之道。

　　二、企業(yè)訴訟清理欠款時(shí)要注意什么

　　許多企業(yè)在通過訴訟清理欠款中遇到了許多不能理解的事情。明明對方欠款，起訴到法院，法院卻不支持；明明經(jīng)常去討要欠款，法院卻說過了訴訟時(shí)效；明明判決對方付款，偏偏拿不到錢。為了避免這些情況的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)做好如下幾個(gè)方面的工作：

　　1、債權(quán)人在交貨時(shí)手續(xù)一定要完備。

　　履行合同手續(xù)要完備許多企業(yè)在履行合同時(shí)，尤其是在履行買賣合同時(shí)，交付貨物時(shí)只讓對方的收貨人員打個(gè)白條，更有甚者連白條都不打。這種行為在訴訟時(shí)會處于被動，若債務(wù)人不出庭或者不承認(rèn)收到貨物時(shí)，債權(quán)人不能以足夠的證據(jù)確實(shí)、充分證明債權(quán)的存在。所以債權(quán)人在交貨時(shí)手續(xù)一定要完備。

　　2、注意債權(quán)的訴訟時(shí)效。

　　注意訴訟時(shí)效及其證據(jù)有一些企業(yè)在交貨后，并不積極主張權(quán)利討要貨款，導(dǎo)致債權(quán)過了訴訟時(shí)效；另一種情況相反，就是積極主張權(quán)利，但是沒有收集主張權(quán)利的證據(jù)。這都將導(dǎo)致不利的訴訟結(jié)果。在產(chǎn)生欠款后，一定要注意債權(quán)的訴訟時(shí)效，同時(shí)注意收集主張權(quán)利的證據(jù)。

　　3、注意執(zhí)行問題。

　　注意保全官司勝訴了，債務(wù)人有執(zhí)行能力，但執(zhí)行不了，為避免出現(xiàn)這種情況要注意做到兩點(diǎn)：

　　(1)在訴訟過程中申請保全，讓人民法院凍結(jié)債務(wù)人的相應(yīng)財(cái)產(chǎn)，避免出現(xiàn)不能執(zhí)行的局面。

　　(2)積極尋找債務(wù)人的財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)線索向人民法院反映，協(xié)助人民法院執(zhí)行。

該內(nèi)容由河北英利律師事務(wù)所資深主任律師孫術(shù)校友情提供，僅供參考。