單位招工、用工之法律常識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
春節(jié)過(guò)后,大量企業(yè)已恢復(fù)生產(chǎn),雖然不愁沒(méi)有生意做,就是怕找不到人。所謂“人才是第一資源”,因此大量企業(yè)求才若渴。面對(duì)眾多的人才需求,企業(yè)們各出奇招,但有時(shí)難免只求效果,忽略了合法的形式,為日后經(jīng)營(yíng)留下隱患。為此,企業(yè)在招聘勞動(dòng)者時(shí)需要留意什么?
一、 最低工資面臨調(diào)整
前臺(tái)、環(huán)衛(wèi)、飯?zhí)?、后勤保障等廉價(jià)工、勞力工是很多企業(yè)常見的招聘崗位,這些工種的起薪一般都在一千多元左右。而原佛山市最低工資標(biāo)準(zhǔn)是執(zhí)行每月1100元的,因此1100元成為很多企業(yè)計(jì)算基本工資、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)姆梢罁?jù)。但根據(jù)最新的《廣東省人民政府關(guān)于調(diào)整我省企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的通知》,從2013年5月1日起,廣州市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為1550元,而佛山市最低工資標(biāo)準(zhǔn)也提升至1310元。因此,企業(yè)在簽訂新的勞動(dòng)合同以及續(xù)簽舊版勞動(dòng)合同時(shí)需要對(duì)原基本工資作·出全面調(diào)整以適合最新法律規(guī)范,確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)行。
法規(guī)處罰:根據(jù)勞動(dòng)合同法地85條的規(guī)定,違反最低工資標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付工資的,勞動(dòng)行政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令用人單位向勞動(dòng)者支付其差額部分;逾期不支付的,按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。
二、簽訂勞動(dòng)合同是企業(yè)找人的首要任務(wù)
部分企業(yè)由于規(guī)模不大,通常忽略了簽訂勞動(dòng)合同,總是以為“沒(méi)簽勞動(dòng)合同就沒(méi)有約束,臨時(shí)工想來(lái)就來(lái),想走就走”。確實(shí)在幾年前,這樣操作或許沒(méi)有多大法律風(fēng)險(xiǎn),但是自2008年出臺(tái)新的勞動(dòng)合同法后,情況就不一樣了。法律明確規(guī)定,如果用工后第二個(gè)月都沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同,那么企業(yè)將需要向勞動(dòng)者每月支付雙倍工資??梢姡缓瀯趧?dòng)合同,法律的懲處力度十分之大。如果企業(yè)主們認(rèn)為所招聘的人員是臨時(shí)工,也可以簽訂比較簡(jiǎn)單的勞動(dòng)合同,列明工作崗位、職責(zé)等即可。
切忌以試用期協(xié)議代替勞動(dòng)合同。部分企業(yè)認(rèn)為,試用期還沒(méi)有到,過(guò)幾個(gè)月再簽勞動(dòng)合同也不遲。這種觀點(diǎn),也是不對(duì)的。即使是試用期也要要簽訂勞動(dòng)合同,如果發(fā)現(xiàn)錄用者不合用相關(guān)崗位的要求,企業(yè)是可以單方解除勞動(dòng)合同,因此簽訂勞動(dòng)合同不是緊箍咒,企業(yè)無(wú)需為此承擔(dān)不簽勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
三、 技術(shù)崗位簽訂保密協(xié)議
企業(yè)招錄的部分工作崗位涉及到經(jīng)手、管理內(nèi)部商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等關(guān)鍵技術(shù)時(shí),可以在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)和勞動(dòng)者一并簽訂保密協(xié)議。一方面對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行約束,另一方面如果發(fā)生泄密或者勞動(dòng)者侵權(quán)的情形,企業(yè)可以要求勞動(dòng)者給予一定數(shù)額的違約金賠償。
四、 要求勞動(dòng)者填寫入職登記表
入職登記表是企業(yè)了解員工過(guò)往工作經(jīng)歷以及是否具備任職資格的一份重要參考,同時(shí)入職登記表也是勞動(dòng)者入職時(shí)間的重要證據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在入職時(shí)要求員工自行填寫有關(guān)入職信息,確保所填資歷的真實(shí)合法,承諾不存在兼職或者已經(jīng)與前一工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系等等。
另 另外,如果單位沒(méi)有保留入職登記表,當(dāng)雙方對(duì)勞動(dòng)存續(xù)期間存在爭(zhēng)議時(shí),推定勞動(dòng)者陳述的入職時(shí)間為法律事實(shí)。
五、 讓勞動(dòng)者了解企業(yè)規(guī)章制度,并簽名確認(rèn)
國(guó)有國(guó)法、廠有廠規(guī)。一個(gè)成功運(yùn)營(yíng)的企業(yè)應(yīng)該有著自身的一套規(guī)章制度,否則企業(yè)就難以做強(qiáng)做大。但實(shí)踐中,大部分中小企業(yè)的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲處罰規(guī)定都處于不成文狀態(tài),使得企業(yè)在對(duì)勞動(dòng)者作出處罰或者解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),難免引起眾多爭(zhēng)議,而且一旦訴諸法庭,所作處罰更成為眾矢之的,并不能獲得法庭的支持。因此企業(yè)應(yīng)該在勞動(dòng)者入職時(shí)將固有的各項(xiàng)規(guī)章制度以成文的狀態(tài)呈給勞動(dòng)者閱覽,并要求簽名確認(rèn)同意按企業(yè)的規(guī)章制度執(zhí)行,這樣即能使企業(yè)樹立威信,也能使勞動(dòng)者有章可循,做到心中有數(shù)。
六、 入職時(shí)收取擔(dān)保金、保證金、培訓(xùn)費(fèi)、服裝費(fèi)缺乏法律依據(jù)
很多時(shí)候,企業(yè)為了減輕經(jīng)營(yíng)成本,加大管制力度,作出種類凡多的收費(fèi)名堂,殊不知這些收費(fèi)大部分都是沒(méi)有法律依據(jù)的。
依照法律規(guī)定企業(yè)可以自主在勞動(dòng)者工資中自行扣劃的只能是“社保費(fèi)、稅費(fèi)、住房公積金、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、違約金以及其他約定或者法定的費(fèi)用”,除此以外的所謂“擔(dān)保金、保證金、培訓(xùn)費(fèi)、服裝費(fèi)等”都是沒(méi)有合法依據(jù)的。
不過(guò)企業(yè)可以對(duì)員工的工資薪酬進(jìn)行合理規(guī)劃,提留部分作為績(jī)效獎(jiǎng)金和培訓(xùn)費(fèi)用。
七、制度性“罰款”“扣工資”將涉嫌違法,企業(yè)應(yīng)適時(shí)轉(zhuǎn)變管理機(jī)制
毋庸置疑,經(jīng)濟(jì)處罰是企業(yè)對(duì)員工實(shí)施行政管理的有效途徑之一。過(guò)往以來(lái),很多企業(yè)一直在本單位的規(guī)章制度中列明,諸如員工遲到早退、違反紀(jì)律將扣除工資的百分之幾或者一旦發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,每次罰款幾十元到數(shù)百元不等的金額。這些制度均被很多企業(yè)操作多年,并一直相安無(wú)事。
但根據(jù)2012年9月26日廣東省十一屆人大常委會(huì)第三十六次會(huì)議召開,《廣東省勞動(dòng)保障監(jiān)察條例(修訂草案)》明確建議提出一條:“用人單位對(duì)勞動(dòng)者實(shí)施經(jīng)濟(jì)處分的,由人力資源社會(huì)保障行政部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,按照已經(jīng)實(shí)施經(jīng)濟(jì)處分的人數(shù)每人二千元以上五千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。”可見,“罰款”將不再是老板處理違紀(jì)行為的合法武器。但是這并不表示企業(yè)將對(duì)違紀(jì)無(wú)能為力,面對(duì)給單位造成損失的員工依然可以要求民事賠償,對(duì)考核不及格的員工可以扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、降薪、降級(jí)直至解除勞動(dòng)合同。
陸沛林律師
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