沒簽書面合同,如何要回貨款?
合同無處不在,沒簽書面合同不稀奇
提到合同,許多人腦海中出現(xiàn)的畫面都是厚厚的交易文件、內(nèi)容繁雜的合同書。但其實(shí)在法律上,合同并不是那么的高大上,它只是當(dāng)事雙方就某些方面的事項(xiàng)達(dá)成的一致意見而已,形式上并沒有特別的要求。我國合同法規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同有書面形式、口頭形式和其他形式。因此,合同并不以書面方式為限。
生活中,大到買房、買車,小到買菜、定外賣,當(dāng)中都存在一個(gè)簽訂合同的過程,只是形式有所不同。買房、買車費(fèi)用高、風(fēng)險(xiǎn)大、期限長,因此合同一般以書面方式呈現(xiàn)。而買菜、定外賣這些活動則很少簽訂書面合同,討價(jià)還價(jià)、下訂單等都是簽訂合同過程,這些方式都是法律所認(rèn)可的。因?yàn)楹贤ǖ脑瓌t在于促進(jìn)交易而不是阻礙交易,如果連買個(gè)菜都要簽訂一份書面合同,整個(gè)社會的生產(chǎn)生活效率未免太低。
也正是出于效率的考慮,許多小企業(yè)或者個(gè)體經(jīng)營者在與合作方交易時(shí)選擇不簽訂書面合同。這種方式減少了相互確認(rèn)合同條款、簽字蓋章等環(huán)節(jié),確實(shí)比較靈活。但這依托于當(dāng)事人雙方之間的信任關(guān)系,一旦某一方不講誠信單方毀約,對另一方來說是及其不利的。雖然法律承認(rèn)非以書面方式建立的合同關(guān)系,但這建立在有充分的證據(jù)證明合同關(guān)系成立的基礎(chǔ)上,若未能保存相關(guān)證據(jù),對于這些小企業(yè)來講風(fēng)險(xiǎn)還是比較大的。
交易習(xí)慣也是認(rèn)定合同關(guān)系的依據(jù)
最高院在《買賣合同司法解釋》中提到,對于沒有書面合同的,人民法院應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)事人之間的交易方式、交易習(xí)慣對買賣合同是否成立作出認(rèn)定。交易習(xí)慣既包含某一行業(yè)、領(lǐng)域通用的慣常做法,也包含僅為當(dāng)事雙方所經(jīng)常使用的做法。這兩種交易習(xí)慣,都可以用作合同的“默示條款”。也就是說,無需特別說明,交易習(xí)慣當(dāng)然的約束合同雙方。
因此,在沒有簽訂書面合同的情況下,交易習(xí)慣可以幫助認(rèn)定合同是否成立。例如,在我們承辦的一起買賣合同糾紛中,當(dāng)事雙方分別位于上海和山東,他們之間從未簽訂任何書面的買賣合同,只是在買方有需要時(shí),通過電話或者微信通知賣方發(fā)貨。這就是雙發(fā)之間的交易習(xí)慣,根據(jù)這個(gè)交易習(xí)慣,結(jié)合送貨單等證據(jù),即使沒有書面合同,也可認(rèn)定雙方之間締結(jié)了一個(gè)買賣合同。
巧用對賬單、債權(quán)確認(rèn)書
一般來講,主張合同成立需要證明的內(nèi)容包括合同主體和當(dāng)事人之間達(dá)成的合意。實(shí)踐中,常常出現(xiàn)當(dāng)事一方認(rèn)為送貨單、收貨單、結(jié)算單等并非由其本人簽字或蓋章為理由,否認(rèn)自己是合同一方主體。而在日常經(jīng)濟(jì)來往過程中,送貨單、收貨單等由企業(yè)某一員工簽署的情況非常多見,簽字者往往沒有企業(yè)的正式授權(quán),等到產(chǎn)生糾紛,極易成為該方推脫的理由。
另外,即使合同主體沒有問題,在沒有書面合同的情況下,能夠證明當(dāng)事雙方的合意的證據(jù)比較有限。例如,買方像往常一樣發(fā)郵件通知賣方送貨,賣方未作回應(yīng),而是直接準(zhǔn)備發(fā)貨,等貨物已在途中時(shí),買家通知不要這批貨了。此時(shí)能否僅憑郵件證明雙方已經(jīng)達(dá)成了買賣合同的合意,進(jìn)而要求對方履行違約責(zé)任?應(yīng)該說是比較困難的。
根據(jù)我們處理相關(guān)案件的經(jīng)驗(yàn),在沒有書面合同的情形下,能夠證明買賣合同關(guān)系成立的證據(jù)大多數(shù)是在說明合同履行的情況,主要包括以下三類:
1. 交貨憑證:收貨單、送貨單;
2. 結(jié)算憑證:結(jié)算單、發(fā)票;
3. 債權(quán)憑證:對賬確認(rèn)函、債權(quán)確認(rèn)書。
需要注意,交貨憑證如果沒有對方簽字確認(rèn),則只能證明賣方發(fā)貨而不能證明買方收到貨物,僅以此還不能證明合同成立。而結(jié)算憑證其實(shí)并不能證明合同的主要內(nèi)容(貨物種類、數(shù)量、價(jià)格等),因此還需要結(jié)合其他證據(jù)和交易習(xí)慣佐證。
第三類證據(jù)所表述的內(nèi)容是債務(wù)人對合同項(xiàng)下債務(wù)的確認(rèn)(債務(wù)人簽字為前提),以此主張合同成立并索要貨款一般是沒有問題的,前提是對賬單、債券確書取得方式合法。因此,如果發(fā)生買方不付款的情況,應(yīng)做好對方將來抵賴不付的準(zhǔn)備,在雙方溝通渠道還比較暢通的時(shí)候及時(shí)做好對賬單要求對方簽字確認(rèn)。這樣,日后如果協(xié)商不成,憑借對方簽字確認(rèn)的對賬單即可證明合同關(guān)系的成立,從而通過法院要回貨款。