為了幫助企業(yè)獲得更加安全穩(wěn)定的發(fā)展，預(yù)防和降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)對(duì)近幾年涉企案件中所反映出的企業(yè)經(jīng)營(yíng)與治理過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題，就企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)提出以下建議和提示，供企業(yè)參考。

    一、訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng)

    提示1：請(qǐng)簽署完備的書(shū)面合同
    經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書(shū)面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶(hù)之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。建議您盡可能與客戶(hù)簽署一式多份的書(shū)面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。

    提示2：請(qǐng)妥善保管合同相關(guān)證明資料
    受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化影響，在合同履行過(guò)程中雙方變更合同內(nèi)容，包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限等現(xiàn)象較多，但為避免紛爭(zhēng)，    建議您妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)   收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。

    提示3：請(qǐng)完善公章保管、使用制度
    建議您完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能?chē)?yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書(shū)最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶(hù)采取換頁(yè)、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。

    提示4：請(qǐng)細(xì)化業(yè)務(wù)人員的簽約授權(quán)
    企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán)。建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭(zhēng)議。業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件。

    提示5：請(qǐng)務(wù)必通知客戶(hù)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的離職情況
    企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開(kāi)您的企業(yè)后，建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶(hù)發(fā)送書(shū)面通知，告知客戶(hù)業(yè)務(wù)人員離職情況。

    提示6：請(qǐng)?jiān)谝荒陜?nèi)行使撤銷(xiāo)權(quán)
    如果您認(rèn)為客戶(hù)在與您簽署合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫行為的，或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解，或者您認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，您可以請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內(nèi)行使撤銷(xiāo)權(quán)，否則您將失去請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)合同的權(quán)利。當(dāng)然，您在撤銷(xiāo)權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于您所舉證據(jù)是否充分。

    提示7：請(qǐng)注意“訂金”、“保證金”不等于 “定金”
    您在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請(qǐng)您務(wù)必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒(méi)有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無(wú)法將其作為定金看待。

    提示8：保證擔(dān)保請(qǐng)明確相關(guān)意思表示
    如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶(hù)簽署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立。
    您也可能為了業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保。無(wú)論您是債權(quán)人還是保證人，建議您在簽署保證合同時(shí)寫(xiě)明保證期間起止點(diǎn)。如果您與對(duì)方約定的保證期間長(zhǎng)于兩年，法律將視保證期間為兩年。如果沒(méi)有明確約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿(mǎn)之日起六個(gè)月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于您與客戶(hù)之間的談判磋商，但保證合同中務(wù)必寫(xiě)明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒(méi)有明確約定，法院將認(rèn)為是連帶責(zé)任保證。
    如果您是債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果您沒(méi)有在保證期間內(nèi)行使您的權(quán)利，保證人將免除對(duì)您的擔(dān)保責(zé)任。

    提示9：抵押擔(dān)保請(qǐng)辦理登記
    如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的，建議您在簽署抵押合同時(shí)立即與您的客戶(hù)到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒(méi)有辦理登記手續(xù)將可能使您的權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱將可能使您的權(quán)利劣后于在您之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)。如果您的客戶(hù)在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助您辦理抵押登記手續(xù)的，建議您盡快向法院起訴請(qǐng)求法院幫助您強(qiáng)制辦理登記手續(xù)。

    提示10：質(zhì)押擔(dān)保請(qǐng)確保交付質(zhì)物
    如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議您在簽署合同時(shí)立即與您的客戶(hù)辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒(méi)有實(shí)際占有質(zhì)押物的，法院將無(wú)法保護(hù)您實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請(qǐng)求。

    二、合同履行過(guò)程中的注意事項(xiàng)

    提示11： 請(qǐng)按約履行合同義務(wù)
    依法成立的合同受法律保護(hù)。企業(yè)和客戶(hù)之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會(huì)公共利益等情形，即為受法律保護(hù)的有效合同，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。無(wú)論是單位改變名稱(chēng)、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。

    提示12：請(qǐng)積極尋求利益最大化的糾紛解決方法
    經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化往往導(dǎo)致貨物市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng)。建議您不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同、或者提起訴訟等方式解決，與您的客戶(hù)平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下的調(diào)解將也更加有助于企業(yè)利益的保護(hù)。不主動(dòng)尋求和解一味等待裁決不一定最符合您的利益。

    提示13：請(qǐng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算
    當(dāng)您在確定付款方式時(shí)，無(wú)論您是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請(qǐng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算，現(xiàn)金結(jié)算可能會(huì)給您帶來(lái)不必要的麻煩。

    提示14：請(qǐng)注意及時(shí)驗(yàn)收貨物、提出異議
    購(gòu)進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù)，請(qǐng)您注意及時(shí)驗(yàn)收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請(qǐng)務(wù)必在法律規(guī)定或者合同約定的期限內(nèi)盡快以書(shū)面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導(dǎo)致您喪失索賠權(quán)。

    提示15：請(qǐng)不要泄露商業(yè)秘密
    您在磋商、履行合同過(guò)程中，經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，請(qǐng)?jiān)诖枭獭⒙男泻贤酥谅男型戤吅髣?wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

    提示16：請(qǐng)適當(dāng)行使不安抗辯權(quán)
    在合同履行過(guò)程中，如果您有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，您可以及時(shí)通知對(duì)方中止履行您依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，您可以解除合同。

    提示17：請(qǐng)按期提出解除合同的異議
    一旦您的客戶(hù)通知您解除合同而您對(duì)此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請(qǐng)您務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴?shū)面方式提出。您如果在約定期限屆滿(mǎn)后才提出異議并向法院起訴的，法院將無(wú)法支持；如果合同中沒(méi)有約定異議期間，請(qǐng)您務(wù)必在解除合同通知到達(dá)之日起三個(gè)月內(nèi)向法院起訴，否則法院將不能支持您對(duì)合同解除的異議。

    提示18：請(qǐng)履行減損義務(wù)
    如果您的客戶(hù)違約，不管是什么理由，您都應(yīng)該及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果您消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大，對(duì)于擴(kuò)大的損失法院將無(wú)法予以保護(hù)。

    提示19：請(qǐng)注意訴訟時(shí)效的相關(guān)規(guī)定
    客戶(hù)拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中時(shí)有發(fā)生，請(qǐng)您注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定，向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為兩年。您也可能出于維系與客戶(hù)關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，為了保護(hù)您的權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失，您可以在訴訟時(shí)效期間屆滿(mǎn)前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理。您的信件中務(wù)必要有催請(qǐng)盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。

    三、企業(yè)治理方面的注意事項(xiàng)

    提示20：請(qǐng)保證注冊(cè)資本的真實(shí)與充足
    企業(yè)注冊(cè)資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)您的客戶(hù)利益，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊(cè)資本虛假、或者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被抽逃，將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。

    提示21：請(qǐng)關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù)
    您在與他人共同對(duì)外投資設(shè)立企業(yè)時(shí)，請(qǐng)您務(wù)必關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù)，這不僅關(guān)系到您所投資的企業(yè)的利益，更關(guān)系到您的切身利益。如果您的合作伙伴沒(méi)有履行投資義務(wù)，在企業(yè)對(duì)外負(fù)債的情況下，您可能要就您的合作伙伴的過(guò)錯(cuò)向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任，盡管您在對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后可以向您的合作伙伴追討，但這無(wú)疑將增加您的風(fēng)險(xiǎn)。

    提示22：請(qǐng)務(wù)必親自簽署重要法律文件
    設(shè)立公司時(shí)的登記手續(xù)較為繁雜，請(qǐng)您務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭(zhēng)，他人代簽名行為會(huì)給你造成極大麻煩，甚至可能對(duì)公司股權(quán)歸屬造成不測(cè)因素。

    提示23：請(qǐng)盡量避免隱名投資
    隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險(xiǎn)，法律對(duì)隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格，建議您不選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。

    提示24：收購(gòu)股權(quán)后請(qǐng)盡快辦理變更登記
    如果您向他人收購(gòu)公司股權(quán)，收購(gòu)合同生效后請(qǐng)務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則您將面臨無(wú)法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。

    提示25：請(qǐng)慎重制定公司章程
    公司章程是公司最重要的法律文件之一，對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議您在參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量，慎重簽署。

    提示26：請(qǐng)依法履行高管的忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)
    公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。請(qǐng)您務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定。違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。

    提示27：請(qǐng)依法保障中小股東的權(quán)利
    經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下，更加需要全體股東同舟共濟(jì)，齊心協(xié)力。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者，請(qǐng)您善待中小股東，尊重他們的參與權(quán)、表決權(quán)，保障他們的知情權(quán)，保護(hù)他們的利潤(rùn)分配權(quán)等各種股東權(quán)。

    提示28：請(qǐng)遵循章程召集股東會(huì)、董事會(huì)
    公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常，建議您遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭(zhēng)議。召開(kāi)股東會(huì)前，請(qǐng)您務(wù)必按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東，如果您沒(méi)有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù)，所形成的股東會(huì)、董事會(huì)決議可能將被法院撤銷(xiāo)。

    提示29：分歧產(chǎn)生，磋商先行
    建議您更多地以磋商的方法化解公司內(nèi)部分歧。公司內(nèi)部爭(zhēng)議容易導(dǎo)致公司治理出現(xiàn)僵局，不僅可能將公司以及股東卷入訴訟，消耗公司的人力、物力，在極端情況下可能導(dǎo)致公司解散。

    提示30：請(qǐng)按期履行清算義務(wù)
    企業(yè)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營(yíng)業(yè)。請(qǐng)您務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊(cè)、重要文件等滅失的，股東將面臨直接承擔(dān)公司全部債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。