李婭莉律師

     外商減資流程

外商投資企業(yè)，是指依照中國(guó)法律在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的，由中國(guó)投資者與外國(guó)投資者共同投資，或者由外國(guó)投資者單獨(dú)投資的企業(yè)。包括中外合資企業(yè)，中外合作企業(yè)、外資獨(dú)資企業(yè)、外商投資合伙企業(yè)。《外商投資企業(yè)設(shè)立及變更備案管理暫行辦法》實(shí)施后，外商減資是備案制還是審批制？減資流程是怎么樣的？

一、外商能否減少注冊(cè)資本的問題

第一、根據(jù)《外商投資企業(yè)設(shè)立及變更備案管理暫行辦法》（2018修正），外商投資企業(yè)的設(shè)立及變更，不涉及國(guó)家規(guī)定實(shí)施準(zhǔn)入特別管理措施的，實(shí)行備案管理。公司減少其注冊(cè)資本的變更備案在變更事項(xiàng)發(fā)生后30日內(nèi)辦理即可，無需再前置審批。

如公司的經(jīng)營(yíng)不涉及國(guó)家規(guī)定實(shí)施準(zhǔn)入特別管理措施的，中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法實(shí)施條例》第19條不再適用。

法律依據(jù)

《外商投資企業(yè)設(shè)立及變更備案管理暫行辦法》（2018修正）

第二條外商投資企業(yè)的設(shè)立及變更，不涉及國(guó)家規(guī)定實(shí)施準(zhǔn)入特別管理措施的，適用本辦法。

《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法實(shí)施條例》

第十九條 合營(yíng)企業(yè)在合營(yíng)期內(nèi)不得減少其注冊(cè)資本。因投資總額和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模等發(fā)生變化，確需減少的，須經(jīng)審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

第二、公司減少注冊(cè)資本，需要根據(jù)公司章程的相關(guān)規(guī)定并作出有效決議。

二、減少注冊(cè)資本的流程

第一、依照公司法和公司章程，作出公司減少注冊(cè)資本的決議，作出公司章程修訂案。

第二、公司減少注冊(cè)資本的，建議提供注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽發(fā)的審計(jì)報(bào)告（內(nèi)含資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單、債權(quán)人名單）；并進(jìn)行減資公告45天和提供公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保的說明。

法律依據(jù)

《公司法》

第一百七十七條 公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。

公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。

第三、準(zhǔn)備好以下資料后，提交《企業(yè)變更（備案）登記申請(qǐng)表向深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局辦理變更登記手續(xù)。

1、             公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及經(jīng)辦人的相關(guān)授權(quán)資料

2、             依照公司法和公司章程作出的董事會(huì)決議；

3、             章程修訂案；

4、             關(guān)于減少注冊(cè)資本的公告。

5、             公司關(guān)于減資的說明（內(nèi)容包括減資原因、清償債務(wù)或者提供擔(dān)保的說明，減資后不會(huì)侵犯?jìng)鶛?quán)人利益的承諾。）

6、             法律法規(guī)規(guī)定的其他資料。

第四、在工商管理部門完成注冊(cè)資本變更事項(xiàng)后的30日內(nèi)通過過外商投資綜合管理系統(tǒng)(http://wzzxbs.mofcom.gov.cn)在線填報(bào)和提交《外商投資企業(yè)變更備案申報(bào)表》（以下簡(jiǎn)稱《變更申報(bào)表》）及相關(guān)文件，辦理變更備案手續(xù)。

需要提交的材料有：

1、             公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及公司指定代表人的證明，包括授權(quán)委托書及被委托人的身份證明；

2、             公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署的《外商投資企業(yè)變更備案申報(bào)承諾書》；

3、             投資者主體資格證明或自然人身份證明（變更事項(xiàng)不涉及投資者基本信息變更的，無需提供）；

4、             依照公司法和公司章程作出的董事會(huì)決議；

5、             章程修訂案；

6、             關(guān)于減少注冊(cè)資本的公告。

7、             公司關(guān)于減資的說明（內(nèi)容包括減資原因、清償債務(wù)或者提供擔(dān)保的說明，減資后不會(huì)侵犯?jìng)鶛?quán)人利益的承諾。）

8、             法律法規(guī)規(guī)定的其他資料。

備案完成后，公司可憑公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）向備案機(jī)構(gòu)領(lǐng)取《外商投資企業(yè)變更備案回執(zhí)》。

法律依據(jù)

《外商投資企業(yè)設(shè)立及變更備案管理暫行辦法》

第六條 屬于本辦法規(guī)定的備案范圍的外商投資企業(yè)，發(fā)生以下變更事項(xiàng)的，應(yīng)由外商投資企業(yè)指定的代表或委托的代理人在變更事項(xiàng)發(fā)生后30日內(nèi)通過綜合管理系統(tǒng)在線填報(bào)和提交《外商投資企業(yè)變更備案申報(bào)表》（以下簡(jiǎn)稱《變更申報(bào)表》）及相關(guān)文件，辦理變更備案手續(xù)：

（一）外商投資企業(yè)基本信息變更，包括名稱、注冊(cè)地址、企業(yè)類型、經(jīng)營(yíng)期限、投資行業(yè)、業(yè)務(wù)類型、經(jīng)營(yíng)范圍、是否屬于國(guó)家規(guī)定的進(jìn)口設(shè)備減免稅范圍、注冊(cè)資本、投資總額、組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成、法定代表人、外商投資企業(yè)最終實(shí)際控制人信息、聯(lián)系人及聯(lián)系方式變更；

第八條 外商投資企業(yè)或其投資者辦理外商投資企業(yè)設(shè)立或變更備案手續(xù)，需上傳提交以下文件：

（一）外商投資企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)材料或外商投資企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

（二）外商投資企業(yè)全體投資者（或全體發(fā)起人）或其授權(quán)代表簽署的《外商投資企業(yè)設(shè)立備案申報(bào)承諾書》，或外商投資企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表簽署的《外商投資企業(yè)變更備案申報(bào)承諾書》；

（三）全體投資者（或外商投資股份有限公司董事會(huì)）或外商投資企業(yè)指定代表或者共同委托代理人的證明，包括授權(quán)委托書及被委托人的身份證明；

（四）外商投資企業(yè)投資者或法定代表人委托他人簽署相關(guān)文件的證明，包括授權(quán)委托書及被委托人的身份證明（未委托他人簽署相關(guān)文件的，無需提供）；

（五）投資者主體資格證明或自然人身份證明（變更事項(xiàng)不涉及投資者基本信息變更的，無需提供）；

（六）法定代表人自然人身份證明（變更事項(xiàng)不涉及法定代表人變更的，無需提供）；

（七）外商投資企業(yè)最終實(shí)際控制人股權(quán)架構(gòu)圖（變更事項(xiàng)不涉及外商投資企業(yè)最終實(shí)際控制人變更的，無需提供）；

（八）涉及外國(guó)投資者以符合規(guī)定的境外公司股權(quán)作為支付手段的，需提供獲得境外公司股權(quán)的境內(nèi)企業(yè)《企業(yè)境外投資證書》。

前述文件原件為外文的，應(yīng)同時(shí)上傳提交中文翻譯件，外商投資企業(yè)或其投資者應(yīng)確保中文翻譯件內(nèi)容與外文原件內(nèi)容保持一致。

第九條 經(jīng)審批設(shè)立的外商投資企業(yè)發(fā)生變更，且變更后的外商投資企業(yè)不涉及國(guó)家規(guī)定實(shí)施準(zhǔn)入特別管理措施的，應(yīng)辦理備案手續(xù)；完成備案的，其《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》同時(shí)失效。

第十條 備案管理的外商投資企業(yè)發(fā)生的變更事項(xiàng)涉及國(guó)家規(guī)定實(shí)施準(zhǔn)入特別管理措施的，應(yīng)按照外商投資相關(guān)法律法規(guī)辦理審批手續(xù)。

第十一條 備案機(jī)構(gòu)取得外商投資企業(yè)設(shè)立或變更備案信息后，對(duì)填報(bào)信息形式上的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)申報(bào)事項(xiàng)是否屬于備案范圍進(jìn)行甄別。屬于本辦法規(guī)定的備案范圍的，備案機(jī)構(gòu)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成備案。不屬于備案范圍的，備案機(jī)構(gòu)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)在線通知外商投資企業(yè)或其投資者按有關(guān)規(guī)定辦理，并通知相關(guān)部門依法處理。

備案機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)外商投資企業(yè)或其投資者填報(bào)的信息形式上不完整、不準(zhǔn)確，或需要其對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍作出進(jìn)一步說明的，應(yīng)一次性在線告知其在15個(gè)工作日內(nèi)在線補(bǔ)充提交相關(guān)信息。提交補(bǔ)充信息的時(shí)間不計(jì)入備案機(jī)構(gòu)的備案時(shí)限。如外商投資企業(yè)或其投資者未能在15個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)信息，備案機(jī)構(gòu)將在線告知外商投資企業(yè)或其投資者未完成備案。外商投資企業(yè)或其投資者應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)就同一設(shè)立或變更事項(xiàng)向備案機(jī)構(gòu)另行申請(qǐng)補(bǔ)充備案信息。

備案機(jī)構(gòu)應(yīng)通過綜合管理系統(tǒng)發(fā)布備案結(jié)果，外商投資企業(yè)或其投資者可在綜合管理系統(tǒng)中查詢備案結(jié)果信息。

第十二條 備案完成后，外商投資企業(yè)或其投資者可憑外商投資企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）向備案機(jī)構(gòu)領(lǐng)取《外商投資企業(yè)設(shè)立備案回執(zhí)》或《外商投資企業(yè)變更備案回執(zhí)》（以下簡(jiǎn)稱《備案回執(zhí)》）。