公司應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行專利和商業(yè)秘密管理
1. 在專利申請階段:根據(jù)專利法規(guī)定:發(fā)明專利權(quán)的保護期限為20年,實用新型專利權(quán)和外觀設(shè)計專利權(quán)的保護期限為10年,均自申請日起計算。一般來說外觀設(shè)計和實用新型應(yīng)當(dāng)申請專利才可以得到保護,發(fā)明專利。但無論如何,申請文件的權(quán)利要求書,說明書和附圖應(yīng)盡可能詳盡準(zhǔn)確。如果認(rèn)為某些秘密可以被得到很好保護且短時間內(nèi)很有可能不會被他人申請專利的,則可以將其作為商業(yè)秘密加以保護,當(dāng)然配套管理要能跟得上。
2. 對于研發(fā)項目:要從立項,審批,采購,合同,研發(fā)效果等各個角度進(jìn)行控制。除了能保證財務(wù)對研發(fā)費準(zhǔn)確及時入賬列入研發(fā)費稅前加計扣除,并對研發(fā)費用進(jìn)行預(yù)算控制和財務(wù)分析,還可以使研發(fā)的立項到過程到效果得到全面控制并吸取研發(fā)的經(jīng)驗教訓(xùn),且做到明確的績效考核與獎懲,使研發(fā)人員的積極性和項目投資的科學(xué)性大為提高。
3. 專利管理上:首先是專利的許可和轉(zhuǎn)讓的合同設(shè)計、簽訂和履行;其次是技術(shù)合同上的履約和管理,以及是否作為“四技收入”享受稅收優(yōu)惠政策。完善的知識產(chǎn)權(quán)管理,比如專利產(chǎn)品的銷售額,專利管理程序是否規(guī)范對申請馳名商標(biāo)、高新技術(shù)企業(yè)等以及實質(zhì)管理也是必要的。最后,可以進(jìn)行海關(guān)備案。
4. 對于商業(yè)秘密的保護措施:與涉密員工和涉密交易企業(yè)簽訂保密協(xié)議,培訓(xùn)及其記錄,文件、檔案、信息的行政涉密管理,合理的福利制度和員工升遷發(fā)展制度以謀求勞資關(guān)系的和諧,重要物資的匿名采購,與涉密員工簽訂競業(yè)禁止協(xié)議等。當(dāng)然,競業(yè)禁止的補償數(shù)額無統(tǒng)一的法律規(guī)定,目前年補償金的司法實踐一般因地區(qū)差異掌握在不低于離職前12個月工資的三分之一至三分之二。
5. 侵權(quán)救濟措施:對于各種侵犯專利權(quán)及商業(yè)秘密的,可以采取民事訴訟要求賠償并立即停止侵權(quán),行政查處,追究侵權(quán)人的刑事責(zé)任等途徑進(jìn)行。
總經(jīng)理:對于知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的管理,要從財務(wù)可行性角度,稅收優(yōu)惠角度,勞資關(guān)系角度,法律控制角度,市場接受角度等多角度進(jìn)行決策管理。